Tu asamblea virtual, paso a paso.Your virtual assembly, step by step.
Sin conteos manuales.No manual counting.
Sin app: solo el navegador del teléfonoNo app: just the phone browserAntes de la asambleaBefore the assembly
El Portal del ClienteThe Client Portal
Un espacio autogestionado por ti, donde se preparan los datos antes de la asamblea.A space you manage yourself, where the data is prepared before the assembly.
Realiza los cambios que necesites mientras preparas la asambleaMake the changes you need while you prepare the assembly
Lo que se captura queda primero en una zona de preparación.What is captured stays first in a staging area.
Historial de cambiosChange history
Cada cambio queda en un historial, con el valor anterior y el nuevo, quién lo hizo y cuándo.Every change is kept in a history, with the previous and the new value, who made it and when.
Demo del Portal del Cliente: padrón, representaciones, temas de votación y orden del día · 1:10Client Portal demo: roster, proxies, voting items and agenda · 1:10
El propietarioThe owner
Del correo al voto, en cinco pantallasFrom email to vote, in five screens
Sin aplicación que instalar, sin cuenta que crear, sin contraseña que inventar. Solo cédula y PIN, desde el navegador del teléfono.No app to install, no account to create, no password to invent. Just ID and PIN, from the phone browser.
Toca un paso para verlo en la pantalla.Tap a step to see it on the screen.
Casos que el sistema resuelve automáticamenteCases the system resolves automatically
Propietario sin representacionesOwner with no proxies
Registro inmediatoRegistered immediately
Propietario que además representa a otrosOwner who also represents others
Registra sus unidades y las representadas de una vezRegisters their units and the represented ones at once
Representante externoExternal representative
Entra con su cédula y el PIN de cualquiera de sus representadosEnters with their ID and the PIN of any of their principals
Propietario con todas sus unidades morosasOwner with all units in arrears
Se registra y cuenta para el quórum; solo se le indica que no puede votarRegisters and counts toward quorum; simply told they cannot vote
Propietario que está representadoOwner who is being represented
No puede registrarse: primero hay que invalidar la representaciónCannot register: the proxy must be invalidated first
Ya registradoAlready registered
Se le indica; no se duplicaTold so; no duplicate is created
Quórum en tiempo realReal-time quorum
El quórum, a la vista de todosQuorum, in view of everyone
El tablero de quórum muestra en tiempo real el porcentaje alcanzado y los registros más recientes. Todos ven la misma cifra, al mismo tiempo.The quorum board shows, in real time, the percentage reached and the latest check-ins. Everyone sees the same figure, at the same time.
VotacionesVoting
Votaciones en segundosVoting in seconds
Se activa un punto a la vez y aparece solo en el celular de cada propietario, sin recargar la página. Vota por su unidad y por las que representa, y al cerrar el punto todos vuelven a la sala de espera.One item is opened at a time and it appears by itself on every owner's phone, without reloading the page. They vote for their unit and for the ones they represent, and when the item closes everyone returns to the waiting room.
Punto simpleSimple item
Con su umbral de la Ley 284, si lo tiene.With its Law 284 threshold, if it has one.
Punto de selecciónSelection item
Para elegir entre candidatos u opciones, como la Junta Directiva.To choose among candidates or options, such as the Board.
Tres controles que protegen cada votaciónThree controls that protect every vote
Una unidad no vota dos veces.A unit never votes twice. En el mismo punto de agenda está impedido de raíz, en tres niveles independientes.On the same agenda item it is blocked at the root, on three independent levels.
El voto es irrevocable.The vote is irrevocable. Se confirma antes de emitirlo y queda guardado con su unidad, su opción y su hora exacta.It is confirmed before it is cast and stored with its unit, its option and its exact time.
Un punto con votos no se altera.An item with votes cannot be altered. No se puede editar ni eliminar una vez que recibió votos.It cannot be edited or deleted once it has received votes.
ReportesReports
Lo que se entrega al finalizarWhat is delivered at the end
Al terminar la asamblea recibes los reportes con las cifras que registró la plataforma, además de la grabación de la sesión.When the assembly ends you receive the reports with the figures the platform recorded, plus the session recording.
AsistenciaAttendance
Propietario, unidades, hora de ingreso y si vino representado y por quién.Owner, units, time of entry, and whether they came by proxy and through whom.
Quórum selladoSealed quorum
La lista de presentes en el momento exacto en que se alcanzó el quórum, sellada.The list of those present at the exact moment quorum was reached, sealed.
ResultadosResults
Una hoja por punto de agenda, con el voto de cada unidad y las métricas del punto.One sheet per agenda item, with each unit’s vote and the item’s metrics.
Resumen de la asambleaAssembly summary
Las cifras de la asamblea en número y en letras: hora del quórum, asistencia y votos por punto. No es un acta ni un resumen de lo que se habló.The assembly’s figures in numbers and in words: time of quorum, attendance and votes per item. It is not the minutes or a summary of what was discussed.
Grabación de la sesiónSession recording
Audio, video y chat de la reunión, entregados junto con los reportes.Audio, video and chat of the meeting, delivered with the reports.
Qué gana cada quienWhat each side gains
Cuatro personas alrededor de la misma asambleaFour people around the same assembly
La administraciónManagement
Tiene su propio espacio en el Portal del Cliente para gestionar el padrón de forma sencilla. Carga a los propietarios y hace los cambios que necesite, a su ritmo, mientras prepara la asamblea.Has its own space in the Client Portal to manage the roster easily. It loads the owners and makes whatever changes it needs, at its own pace, while preparing the assembly.
La junta directivaThe board
Quórum verificable en segundos y proyectado a la vista de todos. La cifra de la pantalla es la misma que queda en los reportes, y el momento en que se alcanza queda sellado.Quorum verifiable in seconds and projected for everyone to see. The figure on the screen is the same one in the reports, and the moment it is reached is sealed.
El propietarioThe owner
Entra una sola vez con cédula y PIN y se queda dentro toda la asamblea. Cuando se abre un punto, su pantalla avanza automáticamente. Español o inglés, a su elección.Signs in once with ID and PIN and stays in for the whole assembly. When an item opens, their screen advances automatically. Spanish or English, their choice.
El abogado del PHThe condo’s lawyer
Cada resultado se calcula con el denominador y el porcentaje del artículo de la Ley 284 que corresponde, y se muestra junto al umbral que exige la ley.Each result is calculated with the denominator and percentage of the applicable Law 284 article, and shown next to the threshold the law requires.
Seguridad y Protección de DatosSecurity and Data Protection
Cada acceso, cada voto y cada dato, protegidosEvery login, every vote and every piece of data, protected
Registro con cédula y PINCheck-in with ID and PIN
Cada ingreso exige la cédula y el PIN, que se verifica en ese momento.Every check-in requires the ID and the PIN, verified at that moment.
El Portal del ClienteThe Client Portal
Sesión propia y aislada, con un enlace exclusivo por asamblea.Its own isolated session, with a link unique to each assembly.
Doble votoDouble voting
Impedido en tres niveles independientes.Blocked at three independent levels.
Alcance del votoVote scope
Cada quien vota solo por sus unidades y las que representa.Everyone votes only for their own units and the ones they represent.
ConexiónConnection
Cifrada, con certificado válido.Encrypted, with a valid certificate.
Sin rastreadoresNo trackers
La aplicación no carga rastreadores ni recursos de terceros en el navegador del propietario.The app loads no trackers or third-party resources in the owner’s browser.
Los datosThe data
Se entregan los reportes y la grabación, y 48 horas después se elimina todo.Reports and the recording are delivered, and everything is deleted 48 hours later.
Protección de datosData protection
Los datos personales de los propietarios se tratan conforme a la Ley 81 de 2019: se recogen solo para la asamblea, no se ceden a terceros y se eliminan 48 horas después de entregar los reportes.Owners' personal data is handled under Panama's Law 81 of 2019: collected only for the assembly, never shared with third parties and deleted 48 hours after the reports are delivered.
Ley 81 de 26 de marzo de 2019Law 81 of March 26, 2019¿Tienes preguntas?Have questions?
Qué incluye el servicio, cómo se paga, los poderes, los datos y el día de la asamblea.What the service includes, how it is paid, proxies, data and the day of the assembly.
Preguntas frecuentesFrequently asked questions