El entramado de Quorum 3The Quorum 3 web of features

Línea continua: parte de la misma área. Línea punteada: una regla que cruza de un área a otra.Solid line: part of the same area. Dashed line: a rule that crosses from one area to another.

• Quorum 3: La plataforma completa: se ocupa del proceso formal de la asamblea —quién está presente, cuánto suma el quórum, quién puede votar y cómo se compara el resultado con el umbral legal— en tiempo real y desde el navegador del teléfono.
• Preparación: Todo lo que ocurre días antes de la asamblea, en el Portal del Cliente y en el panel del operador.
• Portal del Cliente: Un espacio propio y autogestionado, con su enlace y sus credenciales, donde la administración del PH prepara sus datos a su ritmo.
• Padrón: Unidad, finca, nombre, cédula, correo, coeficiente y morosidad. Se sube desde una plantilla y se corrige en línea, agrupado por propietario.
• Compuerta: El cliente nunca escribe directo sobre la asamblea viva: todo queda en una zona de preparación y entra solo cuando el operador lo aprueba.
• Bitácora: Cada cambio deja constancia de qué se cambió, de qué valor a cuál, quién lo hizo y cuándo.
• PINs: Un PIN por propietario que, junto con su cédula, es su llave de entrada a la asamblea.
• Correos con PIN: La administración redacta un texto; el sistema completa el nombre, las unidades, el PIN y los datos de la reunión de cada quien y lo envía uno por uno.
• Guía en PDF: El proceso en cinco pasos ilustrados, para reenviar por WhatsApp o pegar en la cartelera del edificio.
• Asistencia: El registro del día de la asamblea: quién entra, cómo y desde dónde.
• Cédula + PIN: Sin app que instalar, sin cuenta que crear, sin contraseña que inventar. Funciona igual en teléfono, tablet o computadora.
• Sesión de 8 h: El propietario puede bloquear el teléfono a mitad de la asamblea: al volver sigue dentro, sin teclear nada de nuevo.
• Sala de espera: Se actualiza sola: cuando el operador abre un punto, la pantalla del propietario avanza sin refrescar.
• Registro manual: Para el asistente presencial o el que llegó sin teléfono: el operador lo registra buscando por cédula. El cálculo es idéntico.
• Modalidad mixta: Los presenciales se registran desde su propio teléfono o los registra el operador. El cálculo es el mismo para todos.
• Bilingüe: Cada propietario elige el idioma de su pantalla, sin que eso afecte a los demás.
• Quórum: El conteo en vivo de quién está presente y cuánto suma, proyectado para toda la sala.
• Por propietario único: Una persona con seis apartamentos es un propietario para el quórum y seis votos en la votación. Son denominadores distintos.
• Umbral > 50 %: Cuenta a todo propietario registrado y, por representación, a aquellos cuyo representante ya está presente.
• Morosidad y quórum: El propietario moroso asiste, cuenta y simplemente no vota. Es la confusión más frecuente en las asambleas.
• Quórum sellado: El momento en que se alcanza el umbral queda fijado, con la lista de quienes ya estaban en ese instante.
• Tablero de quórum: Alto contraste, sin scroll y sin interacción: pensado para compartirse por pantalla en el Zoom y leerse desde el teléfono.
• Representaciones: Los poderes, con sus reglas aplicadas por el sistema y no por el criterio de quien recibe los papeles.
• Poder interno: Otro propietario del mismo PH representa a un copropietario.
• Poder externo: Una persona ajena al PH representa con poder a uno o varios propietarios, y entra con su cédula y el PIN de cualquiera de ellos.
• Cuatro estados: Pendiente, Válida, Rechazada e Invalidada. La invalidación no se deshace: un poder viejo no se re-valida, se crea uno nuevo.
• Reglas automáticas: Nadie se representa a sí mismo, no hay cadenas de representación y no se admiten dos poderes iguales para el mismo representado.
• Votaciones: Un punto de agenda a la vez, activado por el operador y resuelto en segundos.
• Punto de agenda: Al activarse, el punto aparece en todos los teléfonos en segundos sin que nadie recargue la página; al cerrarse, todos vuelven a la sala de espera.
• Punto simple: A favor, en contra o abstención. Para aprobar el presupuesto, una cuota extraordinaria o una obra.
• Punto de selección: Opciones personalizadas con abstención opcional, para la elección de Junta Directiva con varios candidatos.
• Voto en plancha: Un representante con muchas unidades vota por todas de una vez, las propias y las representadas.
• Una unidad, un voto: Cada unidad al día equivale a un voto, y no puede votar dos veces en el mismo punto: está impedido de raíz.
• Voto irrevocable: Una vez emitido queda guardado con su unidad, su opción y su hora exacta. Un punto con votos no se altera ni se elimina.
• Tablero de resultados: Marcador de tres columnas o ranking de candidatos, con participación y los puntos ya cerrados a la vista.
• Umbrales legales: El artículo de la Ley de Propiedad Horizontal que rige cada punto, y el porcentaje que le corresponde.
• 22 tipos de votación: Cada uno con su denominador y su porcentaje. El operador solo elige el artículo; el resto lo calcula el sistema.
• Denominador: total: Decisiones estructurales o de derechos: reforma del reglamento, cambio de coeficiente, modificación de fachada.
• Denominador: al día: Decisiones de gestión: elegir Junta Directiva, modificar la cuota, usar el Fondo de Imprevistos.
• Calcula, no dictamina: El tablero muestra el valor alcanzado contra la referencia, pero no emite un veredicto: declarar aprobado un punto es decisión de la asamblea.
• Reportes: Lo que queda para el acta cuando la asamblea termina.
• Asistencia: Propietario, unidades, hora de ingreso y si vino representado y por quién.
• Quórum del acta: La lista de presentes en el momento exacto en que se alcanzó el quórum, sellada.
• Poderes: Todos los poderes con tipo, fecha, unidades, estado y comentarios.
• Resultados: Una hoja por punto de agenda, con el voto de cada unidad y las métricas del punto.
• Tableros en PDF: Quórum y resultados con una presentación pensada para el papel, listos para graparse al acta.
• Seguridad: Lo que sostiene el acta cuando alguien la revisa.
• PIN cifrado: Nunca se guarda legible. El sistema puede verificarlo, pero nadie —ni el operador— puede consultarlo después.
• Doble voto: Impedido en tres niveles independientes. No depende de que el programa se comporte bien.
• Alcance del voto: Cada quien vota solo por sus unidades y las que representa.
• Sin terceros: Nada del sistema se sirve desde fuera: no hay dependencia de proveedores ajenos.
• Una PH por instancia: Una asamblea a la vez. Al cerrar el ciclo los datos se exportan y el ambiente se limpia para la siguiente.